Datenschutz

Datenschutzerklärung – ADHERA Systems

Stand: 16.12.2025

Wir freuen uns über den Besuch auf unserer Website. ADHERA Systems (nachfolgend „ADHERA“, „wir“ oder „uns“) legt großen Wert auf die Sicherheit der Daten der Nutzer sowie die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Nachfolgend informieren wir Sie umfassend über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website sowie im Rahmen unserer Geschäfts- und Kommunikationsprozesse.


1. Verantwortliche Stelle

ADHERA Systems
Einzelunternehmen
Auf der Gabel 30
58802 Balve
Deutschland

Telefon: –
E-Mail: datenschutz@adhera-systems.de


Ein externer oder interner Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt, da hierfür nach Art und Umfang der Datenverarbeitung keine gesetzliche Verpflichtung besteht. Datenschutzanfragen richten Sie bitte direkt an die oben genannte Kontaktadresse.


2. Begriffsbestimmungen

Die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begriffe entsprechen den Definitionen gemäß Art. 4 DSGVO.


3. Kategorien betroffener Personen

  • Besucher unserer Website

  • Nutzer unserer Online-Dienste

  • Interessenten

  • Kommunikationspartner

  • Kunden, Lieferanten, Dienstleister und sonstige Geschäfts- und Vertragspartner sowie deren Ansprechpartner

4. Automatisierte Datenverarbeitung / Server-Logfiles

Unsere Website kann ohne aktive Angabe personenbezogener Daten besucht werden. Beim Zugriff auf unsere Website werden jedoch automatisch Daten erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.


Verarbeitete Daten:

  • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Name und URL der abgerufenen Datei/Seite

  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

  • verwendeter Browsertyp und Version

  • verwendetes Betriebssystem

  • Name des Internet-Service-Providers

  • Statuscodes und Fehlermeldungen


Zwecke der Verarbeitung:

  • Bereitstellung der Website

  • Gewährleistung von Stabilität und IT-Sicherheit

  • Fehleranalyse

  • Abwehr und Aufklärung von Missbrauchs- oder Angriffsversuchen


Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO(berechtigtes Interesse an sicherem, stabilem und funktionsfähigem Betrieb der Website)


Speicherdauer:

Die Logfiles werden regelmäßig nach 7 Tagengelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Speicherung erforderlich machen.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.


5. Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um grundlegende Funktionen sicherzustellen und – sofern zugelassen – statistische und marketingbezogene Auswertungen zu ermöglichen.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.


Arten von Cookies:

  • Notwendige Cookies(z. B. Seitennavigation, Sicherheitsfunktionen)

  • Funktionale Cookies

  • Statistik- und Marketing-Cookies(nur mit Einwilligung)


Rechtsgrundlagen:

  • Notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

  • Statistik-/Marketing-Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)


Opt-Out-Möglichkeiten (Browser):

Die Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website einschränken.


6. Kategorien verarbeiteter Daten

Je nach Nutzung unserer Website und Dienste verarbeiten wir insbesondere:

  • Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, Klickpfade)

  • Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen)

  • Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

  • Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben in Formularen, E-Mails)


7. Zwecke der Datenverarbeitung

  • Betrieb, Sicherheit und Optimierung der Website

  • Bearbeitung von Kontaktanfragen

  • Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung

  • Marketing und Reichweitenmessung

  • Dokumentation, Nachweisführung und interne Organisation

  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen


8. Webanalyse und Reichweitenmessung

Zur Analyse des Nutzerverhaltens und Optimierung unseres Onlineangebots setzen wir – sofern aktiviert – Webanalyse-Tools ein. Dabei werden Informationen über das Nutzungsverhalten in Cookies oder vergleichbaren Technologien gespeichert und pseudonymisiert ausgewertet.

Kategorien Betroffener:

Websitebesucher, Nutzer von Online-Diensten

Kategorien Daten:

Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten


Zwecke:

  • Webseitenanalyse

  • Reichweitenmessung

  • Optimierung von Inhalten und Nutzerführung


Rechtsgrundlage:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

9. Online-Marketing und Conversion-Messung

Sofern wir Online-Marketing-Maßnahmen einsetzen, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Messung der Wirksamkeit von Kampagnen und zur Optimierung unserer Marketingstrategie (z. B. Conversion-Tracking).


Zwecke:

  • Marketing

  • Konversionsmessung

  • Zielgruppenanalyse

  • Effizienzsteigerung von Kampagnen


Rechtsgrundlagen:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

  • ggf. berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)


10. Social-Media-Präsenzen

Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, um mit Interessenten, Kunden und Partnern zu kommunizieren.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dabei überwiegend durch die jeweiligen Plattformbetreiber.


Zwecke:

  • Unternehmensdarstellung

  • Kommunikation

  • Reichweitensteigerung


Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation)

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten außerhalb der EU/EWR verarbeitet werden. Details entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.


11. Verarbeitung von Kunden-, Lieferanten- und Geschäftspartnerdaten (B2B)Datenquellen:

  • Direkte Erhebung bei Ihnen

  • Öffentlich zugängliche Quellen (z. B. Handelsregister, Internet)


Datenkategorien:

  • Stammdaten (Name, Firma, Position)

  • Kontaktdaten

  • Vertrags-, Abrechnungs- und Kommunikationsdaten

  • ggf. Bonitätsdaten


Zwecke und Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO– Vertragsdurchführung / Vorvertrag

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO– gesetzliche Verpflichtungen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO– berechtigte Interessen (Organisation, IT-Sicherheit, Rechtsdurchsetzung)


12. Empfänger der DatenInnerhalb der EU/EWR:

  • interne Stellen

  • IT-/Hosting-Dienstleister

  • Steuerberater, Banken

  • Rechtsanwälte, Behörden (bei gesetzlicher Verpflichtung)


Außerhalb der EU/EWR:

Eine Datenübermittlung in Drittländer erfolgt nur, sofern dies technisch erforderlich ist (z. B. bei eingesetzten Online-Diensten) und unter Verwendung geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln).


13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

  • Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung: bis zu 10 Jahre

  • Zivilrechtliche Verjährungsfristen: bis zu 30 Jahre


14. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)


15. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.


16. Externe Links

Unsere Website enthält ggf. Links zu externen Websites. Für deren Inhalte und Datenschutzpraktiken übernehmen wir keine Verantwortung.


17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen, technischen oder organisatorischen Änderungen anzupassen.